Control de la documentación administrativa en gastos de bienes y servicios en la sub gerencia de contabilidad de la municipalidad distrital de José Luis Bustamante y Rivero, Arequipa, 2020 - 2021

Abstract

Respecto al tema de investigación que se desarrolló , se trazó el propósito, de dar a conocer sobre la situación administrativa de la sub gerencia de Contabilidad que está sujeta a las directivas de la Gerencia de Gestión administrativa, se inició desde los hallazgos, siendo uno de los problemas sobre control de la documentación sobre trámite de pago respecto a los gastos en bienes y servicios; y en esta área dentro de sus funciones es el filtro, de un control previo de aprobación o desaprobación de dicha documentación para el reconocimiento de deuda por la Sub Gerencia de Contabilidad de la Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero, Arequipa. Asimismo, se buscaría tener conocimiento sobre el desarrollo que se encuentra el estado de la documentación que llega al área de contabilidad, determinar las posibles causas por las que debemos tener un control de la documentación en pago en bienes y servicios, y determinar qué beneficios podemos encontrar con una implementación adecuada no solo para la Sub Gerencia de Contabilidad si no en otras áreas usuarias que participan en el proceso de pago en el gasto en bienes y servicios. Asimismo, se debe efectuar en forma simultánea la supervisión de las funciones de autoridades, funcionarios y servidores públicos, que tiene como base las normas que rigen las actividades de la organización y procedimientos establecidos (planes, reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, etc.)” Hidalgo (2018), específicamente, en el Sub Gerencia de Contabilidad.