Sistemas de información (SISVAC) como soporte al proceso de solicitud de vacaciones y su influencia en la gestión de recursos humanos del JNE

Abstract

El sistema estará disponible vía Web, el acceso a sus funciones será de alcance privado. Este sistema está diseñado para mejorar el proceso de solicitud de vacaciones en el Jurado Nacional de Elecciones. El objetivo del sistema es dar apoyo al proceso de solicitud de vacaciones, donde el empleado podrá solicitar sus vacaciones de manera sistemática y no de manera escrita ni verbal. El empleado al ingresar a la página de “Solicitud de Vacaciones”, podrá ver los días que le quedan de vacaciones, podrá ingresar un rango de fecha de vacaciones, de manera opcional podrá ingresar el motivo, también podrá adjuntar el documento de vacaciones “Encuesta Vacacional” (ver anexo 5) y la excepción si fuera el caso. Si la solicitud de vacaciones fuera “Desaprobada”, el empleado puede solicitar una nueva solicitud y así sucesivamente. Cada vez que el empleado solicite vacaciones, el sistema actualizará la lista de empleados solicitantes de vacaciones y enviará un correo al jefe de forma automática con el resumen de dicha solicitud. Los jefes al ingresar a la página “Aprobación de Solicitudes de Vacaciones”, podrán ver la lista de empleados solicitantes de vacaciones de manera ordenada, rápida, la misma que podrá responder con la opción “Aprobado” y “Desaprobado”. Al contestar dicha solicitud, el sistema actualizará la solicitud del empleado con la respuesta y le enviará un correo al empleado de forma automática (ver anexo 9), así estarán avisados y/o enterados. El sistema de vacaciones (SISVAC) disminuirá a un 05% de empleados sin vacaciones, haciendo el control de vacaciones más fácil y reducirá sanciones por el Ministerio de Trabajo, pagos a los empleados como la triple vacacional, intereses, entre otros.