Proceso del módulo administrativo del SIAF en la municipalidad distrital de Coasa, provincia de Carabaya, región Puno, año 2018

Abstract

En la Municipalidad Distrital de Coasa, sus oficinas administrativas están autorizadas con una cuenta y contraseña para el ingreso del SIAF, y es responsable del registro de gastos e ingresos que desarrolla la entidad como: Planeamiento y Presupuesto se encarga de la Programación de Compromiso Anual (PCA), que realiza en incrementar o disminuir el presupuesto de cuanto se va a gastar cada mes durante el año, generando la Certificación de Crédito Presupuestario; Abastecimiento utiliza el Sistema de Administración Logística (SIAL-GUBERNAMENTAL) donde se genera las tres solicitudes de cotizaciones, un cuadro comparativo de cotizaciones de bienes o servicios, después genera una orden de compra u orden de servicio, para luego generar el COMPROMISO en el módulo administrativo del SIAF; Almacén se encarga de generar el pedido comprobante de salida (PECOSA) mediante el Sistema de Administración Logística (SIAL - GUBERNAMENTAL), una vez que haya llegado los materiales o insumos solo en caso de una adquisición; Contabilidad se encarga en registrar el DEVENGADO en el módulo administrativo del SIAF, También desarrolla el Módulo Contable para contabilizar los gastos e ingresos para los estados financieros y presupuestarios; Tesorería se encarga de registrar el GIRADO y PAGO mediante un Cheque o código de cuenta interbancaria (CCI), también registra el DETERMINADO y RECAUDADO en el Módulo Administrativo del SIAF. En la Municipalidad Distrital de Coasa el registro del SIAF es regular, porque algunos documentos no son registrados en el debido momento y no se pueden registrar las siguientes fases como el devengado, girado y pago (si no está vii comprometido no se puede realizar el devengado ni el pago) ya sea de un bien adquirido o servicio prestado. También el proveedor no entrega oportunamente las adquisiciones, documentos solicitados para que el usuario pueda atender o a la inversa. Para que no ocurran estos problemas deberían ser responsables tanto la municipalidad como los proveedores, para que puedan ejecutar oportunamente los recursos públicos.