Control y evaluación de costos en el proyecto de construcción instalación del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado en el caserío de alto Manantay, Distrito de Campo Verde, Coronel Portillo – Ucayali

Abstract

La información que se presenta es producto de los resultados logrados en la investigación denominada: “CONTROL Y EVALUACIÓN DE COSTOS EN EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN INSTALACIÓN DEL SISTEMA DEABASTECIMIENTO DE AGUA Y ALCANTARILLADO EN EL CASERÍO DE ALTO MANANTAY, DISTRITO DE CAMPO VERDE, CORONEL PORTILLO – UCAYALI”. La investigación presento como problema general: • ¿Cómo aplicar una metodología práctica de control de costos para la estimación y evaluación económica, que ayude a lograr un mejor manejo y planeamiento de los proyectos de construcción e instalación del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado? Como objetivo general, se planteó: •Realizar el control y evaluación de costos aplicando una metodología que permita asegurar la rentabilidad, la entrega oportuna de la obra y con una calidad óptima de la obra “Instalación del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado en el caserío de Alto Manantay, distrito de Campo Verde, Coronel portillo – Ucayali”. Como variable independiente, se consideró el Presupuesto meta inicial del proyecto, teniendo como indicador el diagnóstico y como índice la ejecución del sistema de control. Como variables dependientes, se consideró a los Controles Operativos y al Control operativo final. La investigación realizada fue de tipo descriptivo y se basó en el análisis de la información obtenida de diversas fuentes involucradas en la ejecución de la obra. El universo tiene como requisito contar con características similares al material en estudio Hernández et al 1997, por lo tanto, la población en esta investigación, fueron la parte administrativa y los trabajadores de las distintas áreas que participaron en la ejecución de la obra. La recolección de datos se basó en la aplicación de los siguientes análisis: • Diagnóstico del proyecto. • Programación de obra. • Partidas presupuestarias de control. • Análisis de datos. Los instrumentos de observación para la evaluación estuvieron compuestos por: • Expediente técnico del Proyecto. • Presupuesto meta. • Controles operativos. En lo correspondiente a los resultados alcanzados se trabajó con el presupuesto meta inicial, dos resultados operativos intermedios y el resultado operativo final con el que se cerró la obra. Para la primera etapa de la metodología se elaboró el presupuesto meta inicial, la misma que parte del monto con el que la empresa constructora obtuvo la buena pro, para la ejecución de la obra que corresponde a la suma de S/ 2 ́349,955.20 (Dos millones trescientos cuarenta y nueve mil novecientos cincuenta y cinco con 20/100 soles). Se consideran 13 rubros, los mismos que afectaron directa e indirectamente a la ejecución de la obra, se realizó el cálculo de los gastos a partir de los catálogos que maneja la empresa, el análisis de precios unitarios del expediente técnico y de las cotizaciones realizadas antes de ejecutar el proyecto. Con respecto a la distribución del presupuesto meta inicial se determinó que entre bienes y materiales suman un 31.42%, sueldos y subcontratistas el 22.29%, tributos y gastos bancarios 6.53%, gastos generales en obra 6.82%, gastos imprevistos 10.17%, y la utilidad calculada corresponde a un 22.77% del monto total del proyecto. Respecto a la segunda etapa de la metodología donde se elaboró el primer y segundo resultado operativo, se actualizaron y modificaron de acuerdo a la necesidad del proyecto en diversos puntos y montos no considerados dentro del Presupuesto Meta, motivo por el cual se juntaron ya que el resultado de las partidas presupuestales no tuvo ninguna variación entre sí. Al actualizar nuestro Resultado Operativo al mes del corte podemos observamos que las principales partidas que tuvieron variaciones fueron, el rubro sueldos y salarios que paso de un 5,42% a 12,58%, obteniéndose un aumento considerable de 7.16 puntos porcentuales, en segundo orden tenemos el rubro Subcontratos que paso de un 16.87% a 18.26%, obteniéndose un aumento de 1.39 puntos porcentuales, obteniendo como resultado una pérdida de la utilidad que comenzó estimándose en un 22.77% y resultando un 14.21%, perdiendo 8.56 puntos porcentuales. En el resultado operativo final que corresponde a la tercera etapa de la metodología apreciamos que el rubro de sueldos y salarios continuo aumentado de 12,58% a 13,80% generando un aumento de 1.22 puntos porcentuales con respecto al primer y segundo resultado operativo, así como el rubro Subcontratos, que aumento de 18.26% a 18.98%; sin embargo el rubro materiales tuvo una considerable reducción de 27.79% a 24.33%, que nos arroja como resultado una recuperación de las utilidades de 14.21% a 18.33% con respecto al monto del contrato de la obra. El resto de los rubros considerados se movieron de arriba hacia abajo y viceversa pero en una menor proporción. Los resultados permitieron llegar a las siguientes conclusiones: • Para optimizar la rentabilidad de los proyectos de construcción, la metodología de control y evaluación de que se debe seguir es: Primera Etapa: Presupuesto meta inicial Segunda Etapa: Resultados operativos. Tercera Etapa: Resultado operativo final. • La metodología planteada garantiza una utilidad positiva para los proyectos de construcción, además simplifica la información para el control de la obra durante su ejecución, que permite cumplir con los plazos establecidos del contrato y con una calidad óptima. • El control de costos realizado al proyecto “Instalación del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado en el caserío de Alto Manantay, distrito de Campo Verde, Coronel Portillo – Ucayali” en estudio, cumplió con los objetivos planteados ya que se aseguró la rentabilidad de la obra, en los plazos de entrega fijados en el contrato y con la calidad esperada. • Los rubros asignados al proyecto nos ayudan a visualizar adecuadamente los costos de cada partida y/o gastos que se están consumiendo durante la ejecución de la obra, de esta manera nos permite visualizar y nos alerta si estamos cumpliendo a lo planeado en cada una de ellas. • En la segunda etapa del resultado operativo del proyecto “Instalación del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado en el caserío de Alto Manantay, distrito de Campo Verde, Coronel Portillo – Ucayali”, en lo que respecta a la adquisición de materiales, bienes, equipos y herramientas se logró una evolución favorable para la empresa, ya que se comenzó con el presupuesto meta inicial estimando un gasto de 31.42% del monto total de la obra y al pasar a la tercera etapa de la metodología con el Resultado Operativo Final bajo hasta un 27.18%; esto se explica que al realizar las compras en grandes volúmenes o corporativas, se obtienen descuentos por parte de las casas proveedoras. • Así mismo en los rubros correspondientes a sueldos salarios y subcontratistas se tuvo un efecto contrario ya que se comenzó estimando un gasto de 22.29% del monto total del proyecto y se terminó con un 32.78%, esto a consecuencia principalmente de los sueldos y salarios ya que se tuvo que contratar más personal para poder cumplir con los plazos de entrega de la obra y también personal que se contrató de la zona no cumplía con el rendimiento estimado. •En lo referente a la utilidad, podemos concluir que se tuvo una evolución favorable, ya que el expediente técnico del proyecto “Instalación del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado en el caserío de Alto Manantay, distrito de Campo Verde, Coronel Portillo – Ucayali”, consideraba un 9.39999%, luego se estimó un 22.77% durante la elaboración del Presupuesto Meta Inicial y al concluir con la tercera etapa del Resultado Operativo Final se obtuvo una utilidad de 18.33% con respecto al monto total del proyecto; cifra que califica a la gestión y la metodología aplicada como buena.