Sistema Dataprius para el proceso de gestión documental de la Dirección Regional de Educación de Ica

Abstract

La problemática que se obtuvo dentro de este proyecto de investigación es que la Gestión Documental no es la adecuada, la cual genera una serie de inconvenientes dentro de la organización. En tal virtud y para mejorar el proceso de Gestión Documental de la Dirección Regional de Educación de Ica, se implantó el Sistema Dataprius para cumplir con este propósito. Para esto se utilizó la metodología de Gestión de Proyectos (PMBOK) junto con la metodología de implantación de un Sistema de Gestión Documental (SGD) que nos permitió el desarrollo correcto del proyecto, teniendo resultados óptimos y alineados a nuestra organización. Los resultados demostraron que el sistema Dataprius mejora de manera sustancial el proceso de gestión documental, además de manera complementaria se estableció estrategias de capacitación y entrenamiento al personal. Este proyecto agrupa toda la información necesaria para mejorar el proceso de Gestión Documental, además permite optimizar de mejor manera sus recursos. Uno de ellos es el tiempo, que es un factor muy importante en el desempeño laboral, además de reducir el uso de papel impreso ya que con el Sistema Informático se pretende manejar toda la información en formato digital.